Tata Cara Membuat Surat Keterangan Aktif Kuliah

Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Aktif Kuliah?

1. Persiapkan Data Mahasiswa

Untuk membuat surat keterangan aktif kuliah, mahasiswa perlu menyiapkan data diri lengkap, lalu mengajukan permohonan ke bagian administrasi akademik dengan membawa dokumen pendukung seperti KTM dan bukti pembayaran SPP. Setelah diverifikasi, surat akan dibuat, ditandatangani pejabat kampus, dan bisa diambil serta digunakan untuk berbagai keperluan seperti beasiswa atau magang.

Sebelum membuat surat, pastikan Anda sudah menyiapkan data lengkap yang diperlukan, seperti:

• Nama lengkap mahasiswa
• Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
• Program studi/jurusan
• Fakultas
• Tahun angkatan
• Semester atau tahun akademik yang sedang berlangsung
• Keperluan surat (misalnya untuk beasiswa, pendaftaran pekerjaan, atau keperluan lain)

2. Temui Bagian Administrasi Akademik

Surat ini biasanya dikeluarkan oleh bagian administrasi akademik atau dekanat fakultas. Anda perlu membawa:

• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
• Bukti pembayaran SPP atau administrasi terakhir (jika diminta)

3. Pengajuan Surat

Ajukan permohonan pembuatan surat ke bagian administrasi kampus setelah semua dokumen siap.

4. Verifikasi Keaktifan

Pihak kampus akan memverifikasi status keaktifan Anda melalui data akademik, pembayaran SPP, kehadiran, dan KRS.

5. Pembuatan Surat

Jika verifikasi berhasil, surat akan dibuat dan berisi informasi seperti:

• Nama lengkap dan NIM
• Program studi dan fakultas
• Status keaktifan mahasiswa
• Semester atau tahun akademik yang berjalan
• Tujuan surat (misalnya untuk beasiswa atau pekerjaan)

6. Tanda Tangan dan Stempel

Surat akan ditandatangani oleh pejabat berwenang dan distempel resmi oleh kampus.

7. Ambil Surat

Setelah selesai, ambil surat di bagian administrasi sesuai prosedur kampus.

8. Gunakan Surat

Gunakan surat keterangan aktif kuliah untuk keperluan seperti beasiswa, magang, atau administrasi lainnya.